LenIT Tool Documentations

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__**Tutorial-Videos:**__

**Notwendige Prozesse:**

Voraussetung zum erstellen von TutorialVids:

-> System (optimalerweise auf RDP)
-> aktuelle Version des darzustellenden Entwicklungstools
-> Tool zum aufnehmen
-> Tool zum erzeugen von Tonspuren (Dialoge)
-> Tool zum schneiden von Videos

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Alle Komponenten werden auf RDP System angeboten:
-> 1) Zum Aufnehmen verwenden wir: ???
-> 2) Zum Erzeugen von Tonspur verwenden wir https://soundoftext.com (saas externer Drittanbieter)
-> 3) Zum Schneiden von Vids verwenden wir Videopad Video-Editor (fuer 50,00 EUR pro Entwickler/Nutzer)

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Prozess zum Erzeugen von Tutorial Videos:

- A) Gehe in den RDP :)
- B) Storybord überlegen (was soll gezeigt werden, welcher Text soll in welcher Sprache dazu im Vid gesagt werden)
- C) Aus dem Tool das "was gezeigt werden soll" aufnehmen (mit 1) -> Gibt ein VidFile :)
- D) Den Text "welcher gesagt werden soll" in eine Tonspur wandeln (mit 2) -> gibt pot. mehrere TonFiles :D
- E) VidFile und TonFiles sinnvoll zusammenschneiden mit 3) und das "finale" Tutorialvideo rausrendern, gibt das TutorialVideo

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- F) Veröffenlichung-Prozess: Damit das Video nun im Tool verlinkt werden können, müssen die Vids auch online verfügbar sein.
Wir nutzen YouTube zum hosten der Videos.
  
> Video auf Youtube hochladen (https://www.youtube.com/channel/UCw4NTYaGQRT_uFqdwXFgABA?guided_help_flow=3)
Zugriffsdaten -- um Videos auf unseren LenIT YouTube Kanal hochladen zu können -- sind bei Bedarf zu erfragen (bei eurem Admin, Vorgesetzten, oder Ansprechpartner)

> Nach dem Hochladen: Wenn das Video ein Tutorialvideo zu einem bestimmten Feature in einer bestimmten Sprachen eines konkreten Moduls eines unserer Tools ist, dann ordnet ihr bitte dieses Video der entsprechenden Playliste für die entsprechende Sprache dieses Moduls zu. Derart können die Tutorialvids besser gemanaged und verweltet werden.

> Falls es für Euren Typ von Video noch keine Playliste gibt, dann legt bitte eine playliste dafür an. Namenskonvention für Playlisten ist "<NameDesModuls/oder Tools> (<Sprache>)". Also z.B. "BivariateViewer (deutsch)".
Ist die Playliste aller Vids welche zum BivariateViewer des VSE gehören und die auf deutsch sind.

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- G) Referenzierbarkeits-Prozess: Um veröffentlichte Vids über eines unserer Tools verwenden zu können bzw. um
     auf ein entsprechendes Video referenzieren zu können Pflege wir ein Referenzfile. Diese Referenzfile
     beinhaltet einen spezifischen Variablennamen und den Link auf das Online-Video pro Tutorialvid.
     Die Referenzfile selbst ist somit eine CSV welche dann eben dieses Format hat:
      <variable1>,<link zu vid1>
      <variable2>,<link zu vid2>
      <variable3>,<link zu vid3>
      ...
      
      Wichtig dabei zu erwähnen ist, das der Variablenname eine bestimmte Notation einhaten muss, ansonsten
      kann er im Tool nicht verwendet werden. Die Notation des Variablennamen ist
      "<Bezeichnung fuer die Variable>_de_DE" für Variablen welche auf ein deutsches Video zeigen.
      "<Bezeichnung fuer die Variable>_en_US" für Variablen welche auf ein englisches Video zeigen. usw.
      Auch wichtig ist, das die Bezeichnungen für Variablen gleich sein müssen wenn es inhaltlich das gleiche
      zeigt, aber eben in unterschiedlichen Sprachen.
      
      Also z.B. wir haben ein Vid das zeigt wie ein Tool geöfnet wird, in deutsch; und nennen die Variable dafür
      "auf_de_DE". Dann muss die Variable fuer das gleiche aber englische Video "auf_en_US" heißen.
      
      
      Die Referenzfile selber liegt auf unserem Referenzserver, als refs.csv. Zugriffsdaten und url für den
      Referenzserver sind von eurem Ansprechpartner zu erfragen.
      
      Tragt bitte eigenständnig den Variablennamen und den Link zu eurem Video in die Referenzfile ein.
      Bitte neue Variablen immer unten an die Datei anhängen, um zu verhindern das bereits bestehende
      Variablen einen Bug bekommen/produzieren können.
      
      Den Link zu eurem Video bekommt ihr aus dem Video-Manager von YouTube. Der ungefäire Clickpfad dahin ist: 
      
      "einstellungen"->"zusätzliche funktionen ansehen"->"video manager"->"videos"->"auf das entprechende vid klicken"->dann unter "Video-URL"
      
      Bitte für den Link in der Referenzfile genau diese "Video-URL" nehmen
      (aber nicht den Link den ihr oben in Eurer Adresszeile seht, da sich dieser funktional anders verhält).
      
      Abschließen also, gebt bitte den korrekten Variablennamen und den korrekten Link in die Referenzfile
      ein und update die Referenzfile auf dem Referenzserver. Behältet zur Sicherheit gerne immer noch ein Backupfile lokal bei euch (kein muss, aber eine Empfehlung).
      
      die refs.csv file sieht dann vlt. vor und nach dem hinzufügen (von einer neuen MPViewerFeatureSelectLanguage_v2_en_US Variable) eures neuen Vids vlt so aus:
      
      vorher:
      
      MPViewerFeatureSelectLanguage_en_US,https://www.youtube.com/watch?v=Pe9yLXevSmU&list=PLSzWyHYkrc_02HVMg0Chm7euHtt8OGZvW&index=2
MPViewerFeatureSelectLanguage_v2_de_DE,https://www.youtube.com/watch?v=tLGNVfULFto&index=2&list=PLSzWyHYkrc_3nX7autlPeR_YpxuSEkceS

nachher:

MPViewerFeatureSelectLanguage_en_US,https://www.youtube.com/watch?v=Pe9yLXevSmU&list=PLSzWyHYkrc_02HVMg0Chm7euHtt8OGZvW&index=2
MPViewerFeatureSelectLanguage_v2_de_DE,https://www.youtube.com/watch?v=tLGNVfULFto&index=2&list=PLSzWyHYkrc_3nX7autlPeR_YpxuSEkceS
MPViewerFeatureSelectLanguage_v2_en_US,https://www.youtube.com/watch?v=Pe9yLXevSmU&list=PLSzWyHYkrc_02HVMg0Chm7euHtt8OGZvW&index=2

Edit summary

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